採用業務代行・RPO支援サービス「採善策」
採用業務代行・RPOなら
応募者対応から採用広報までbサーチがまるごと支援
応募者対応
面接調整
スカウト
媒体運用
採用広報
記事作成
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採用活動や社内の業務体制でこんなお悩みありませんか？
そんなお悩み、採用業務代行で解決しませんか？
2025年以降の人材獲得競争が激化する中、複数媒体の運用・応募者対応・面接日程調整などで採用担当者の業務負担は限界に達しています。次のような課題はありませんか？
応募者への対応が遅く、面接前に辞退される
求職者は同時に複数社へ応募しています。応募受付からの初回連絡や面接日程調整の返信が1日遅れるだけで、優秀な人材は他社へ流れてしまいます。日々のルーチンワークに追われ、迅速な応募者対応ができていないことは大きなロスです。
スカウト媒体を導入したが運用する時間がない
「攻めの採用」を目的としてスカウト媒体を契約したものの、候補者プロフィールの読み込み・個別文面の作成・送信には膨大な工数を要します。結果として配信目標に届かず、システム利用料だけがかさんでいる企業様が多くいらっしゃいます。
応募前に企業を調べる「受け皿」が不足
現代の求職者は求人広告やスカウトを見た後、必ず企業のホームページや口コミサイトを検索します。社員インタビューや働く環境を伝える採用広報コンテンツが用意されていないと、企業理解が深まらず歩留まり（面接移行率や内定承諾率）が悪化してしまいます。
面接や採用戦略といったコア業務に集中できない
本来、人事担当者が時間を割くべきなのは経営層との採用計画のすり合わせや、面接での候補者の見極め・魅力付けといったコア業務です。しかし実態は、応募者データ入力・合否連絡・媒体業者とのやり取りなどノンコア業務に忙殺されています。
担当者の退職・休職で採用ノウハウが失われるリスク
専任の担当者が1〜2名しかいない企業の場合、その担当者が退職すると採用活動が停止してしまいます。業務の属人化を防ぎ、安定した採用活動を継続するための体制づくりが急務となっています。
媒体運用から採用広報まで一気通貫支援
bサーチの採用業務代行「採善策」が
選ばれる3つの理由
採善策（Best Practice Recruiting）は、単なる事務作業の切り出しではなく、採用を成功に導くプランニング・日々の運用・採用広報コンテンツ制作までを網羅する総合支援サービスです。多くの企業様に選ばれる、3つの明確な強みをご紹介します。
01100種類以上の求人媒体を扱う「総合代理店の運用力」
多くの採用代行会社は「作業の代行」のみを行いますが、bサーチは国内100種類以上の求人媒体（マイナビ転職、doda、エン転職、各種新卒ナビ、アルバイト媒体など）を扱う正規広告代理店です。「このターゲットならA媒体よりB媒体が効果的」「原稿のここを改善すれば応募が増えやすい」といった、メディアプランニングから原稿改善までのコンサルティングを無料で提供しながら代行業務を進められます。
- 100媒体以上の取り扱い実績
- 媒体横断のメディアプランニング
- 無料コンサルティングと改善提案
02「採用広報・記事作成」まで一貫対応で歩留まり改善
スカウトを送って応募を集めるだけでは、現代の採用は成功しません。採善策では、求職者が応募前・面接前・内定承諾前に企業を調べる際の「受け皿」となる採用広報コンテンツの作成まで支援可能です。プロのライターとカメラマンが社員インタビューを行い、月2本の記事を執筆してオウンドメディアやWantedly、SNS等へ投稿。企業のリアルな魅力を発信し、ミスマッチのない採用を実現します。
- 社員インタビュー記事の制作
- 採用広報メディア「BE GOOD」連携可
- 応募前不安解消で歩留まり改善
03教育・管理コストゼロでプロチームを活用できる
自社で新しく採用アシスタントを雇用・派遣で雇う場合、教育の手間や急な退職・欠勤リスクがつきまといます。bサーチに採用業務を委託すれば、コンサルティング担当・カスタマーサクセス担当・RPO実務担当の原則3名体制が即座に貴社の採用部門として稼働。月に1回以上の定例ミーティングで応募数や面接数の進捗確認、データに基づく改善提案を継続的に行うため、採用活動が前進し続けます。
- 原則3名体制のプロチーム
- 月次定例MTGで継続改善
- 教育・採用・管理コストゼロ
採用担当者のリソース不足や、
面接辞退・内定辞退の多さでお悩みなら
まずはお気軽にご相談ください
スカウト送信、応募者対応、面接日程調整といった事務作業の軽減はもちろん、
企業理解を深める採用広報コンテンツの作成まで、
貴社の採用課題とプロセス全体を最適化する採用アウトソーシング（RPO）プランをご提案いたします。
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採用課題の範囲に合わせて選べる4つのプラン
採用業務代行・RPOの
料金プラン・費用体系
貴社の採用規模や、現在抱えている課題の範囲に合わせて柔軟に選べる4つの料金プランをご用意しています。一部の業務だけを切り出すことも、まるごとフルパッケージでお任せいただくことも可能です。
スカウト・媒体運用支援
スカウト配信・
媒体運用支援プラン
29,800円/月〜
- 大量配信型／ピンポイント型／
ダイレクトリクルーティング型
から選択可能 - 媒体選定・原稿作成支援
- スカウト文面作成と送信
- 反応状況の確認と改善提案
- 若手・中途・ハイクラスまで対応
- 媒体料金は別途
応募者対応・面接調整
応募者対応・
面接日程調整代行プラン
268,000円/月〜
- 採用窓口×職種×媒体＝最大10
- 新着応募者への初回連絡
- 面接日程・会議室の調整
- 合否連絡・ATSデータ入力
- 電話・SMSでのリマインド
- プラン01の運用も含む
採用広報・記事制作
採用広報
代行プラン
230,000円/月〜
- 採用広報の方針・企画決定
- 月2名の社員インタビュー取材
- 記事執筆（月2本／1本3,000字目安）
- 定期的な写真撮影
- 最大3媒体への投稿代行
- 効果測定とレポート
フルパッケージ統合
採善策
フルパックプラン
498,000円/月〜
- 媒体運用＋スカウト代行
- 応募者対応・面接調整代行
- 採用広報・記事作成代行
- 月次定例MTGと改善提案
- 採用担当者は面接に集中可能
- 採用部門全体を内製化レベルで支援
※上記プランは目安です。対応範囲や採用規模により料金は変動します。詳細はヒアリング後に個別お見積もりでご案内します。
※媒体掲載費（Wantedly、ビズリーチ、エン転職ダイレクト等）は別途必要です。
※プラン01のサブタイプ（大量配信型／ピンポイント型／ダイレクトリクルーティング型）はターゲットに応じて選択いただけます。
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媒体運用から応募者対応・採用広報まで網羅
採用業務代行（RPO）の
サービス内容とプロセス
bサーチが提供する採用業務代行の具体的な対応内容と、日々のプロセスを6項目で解説します。
- 01
求人媒体の最適化と運用管理
採用要件のすり合わせを行い、採用目標値を設定。100種類以上の媒体の中から最適なメディアを選定し、求人原稿の作成・入稿、掲載開始後の効果測定と原稿のチューニングまでを基本サービスとして実施します。
- 採用要件のヒアリング
- 媒体選定とプランニング
- 原稿作成・入稿
- 効果測定と原稿改善
- 02
ターゲットに響くスカウト文面作成と配信
「なぜあなたをスカウトしたのか」が伝わる具体的なタイトルと本文を作成。年齢や経験職種ごとにテンプレートを細分化し、候補者がアクティブになりやすい時間帯を狙って計画的に配信します。
- 職種別テンプレートの作成
- 候補者プロフィールの精読
- 送信タイミングの工夫
- 文面パターンの比較検証
- 03
スピード重視の応募者対応と面接日程調整
応募確認後、速やかに（最短5分以内を目標に）初回連絡を実施。書類選考の案内や適性検査の受検依頼を行い、合格者には電話やメールで面接日程を打診。GoogleカレンダーやTimeTreeなどと連携し、面接日時を確定します。
- 最短5分以内の初回連絡
- 書類選考・適性検査の案内
- 面接日程の調整・確定
- カレンダーツールとの連携
- 04
SMS・電話を活用した確実なリマインド
メールの開封率が低下している昨今、到達率の高いSMS（ショートメッセージ）や専用の電話回線を活用し、応募者との確実な接点を作ります。連絡が途絶えた候補者への後追い連絡や、面接前日のリマインドで無断キャンセルを防止します。
- SMSによる初回・追加連絡
- 電話での後追い連絡
- 面接前日リマインド
- 無断キャンセル防止
- 05
応募者データ入力とATS運用
複数の求人媒体からの応募者情報を、貴社指定のスプレッドシートや、ジョブオプ採用管理、Airワーク採用管理、その他各種ATSへ正確に入力・集約。情報の散逸を防ぎ、選考の進捗状況を速やかに可視化します。
- 媒体横断のデータ集約
- ATSへの正確な入力
- 進捗の見える化
- 情報散逸の防止
- 06
月次定例MTGと継続的な効果改善
月に1回以上、専任のカスタマーサクセス担当を交えた定例MTGをWeb会議等で実施。「応募数」「面接設定数」「内定数」といった数値をレポート化し、目標との乖離があれば「原稿改善」「スカウトターゲット変更」といった具体的な改善策をコンサルティングします。
- 月次レポートの作成
- 数値分析と改善提案
- Web会議での定例MTG
- PDCAサイクルの継続
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採用業務代行・RPOの改善イメージ
採用アウトソーシングの
導入事例・改善イメージ
採用業務代行（採善策）を導入いただいた企業様の代表的な改善イメージを3パターンご紹介します。実際の支援内容や成果は、貴社の採用課題・募集職種・利用媒体によって変動します。
- 01
IT・通信事業 / エンジニア・営業職の中途採用
利用プラン：採善策 フルパックプラン
- 課題
- 社内の人事担当者が1名しかおらず、複数媒体の管理と毎日のスカウト送信に手が回らない。ITエンジニアからの応募が少なく、採用単価が高止まりしていた。
- 施策
- フルパックプランを導入。bサーチがWantedlyやdodaダイレクトでのスカウト送信を代行。同時に現場のエンジニアへのインタビュー記事を毎月2本作成し、スカウト文面にURLを添付して送信。
- 改善イメージ
- 記事を通じてモダンな開発環境や社風が具体的に伝わり、求職者の応募前不安解消につながった。採用担当者の工数削減と、目標としていたエンジニア・営業職の採用前進を実現。費用対効果も大きく改善。
- 02
保育・福祉事業 / 保育士・スタッフの新卒・中途採用
利用プラン：応募者対応・面接日程調整代行プラン
- 課題
- ハローワークや求人誌中心の採用からWeb媒体へ移行したが、応募が来ても電話連絡が繋がらず、面接設定に時間がかかっていた。
- 施策
- 応募者対応・面接日程調整代行プランを導入。応募後の初回連絡をメールだけでなくSMS（ショートメッセージ）も併用するフローに切り替え。土日・夜間の応募にもbサーチのチームが迅速に初期対応を行う体制を構築。
- 改善イメージ
- 応募者の熱が冷めないうちにコンタクトが取れるようになり、面接来社率が大きく向上。採用担当者が面接や社内調整に集中しやすくなり、安定した採用人数を確保できるようになった。
- 03
サービス・飲食業 / アルバイト・パートの大量採用
利用プラン：応募者対応・面接日程調整代行プラン
- 課題
- 新規店舗のオープンに向け、数十名規模のアルバイト採用が必要だったが、各店舗の店長が応募対応を行っており、対応漏れや面接の連絡漏れが多発。
- 施策
- bサーチが全店舗の応募窓口を一本化。各求人媒体の管理画面から応募者データを一括で吸い上げ、専用のGoogleカレンダーに各店長の面接可能枠を事前に登録。応募者からの日程希望をシステム上で即時確定するフローを構築。
- 改善イメージ
- 店長は「指定された時間に面接を行うだけ」となり、店舗運営に集中可能に。面接調整の対応漏れを防ぎやすくなり、オープン前に十分な人員を確保。
採用担当者のリソース不足や、
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スカウト送信、応募者対応、面接日程調整といった事務作業の軽減はもちろん、
企業理解を深める採用広報コンテンツの作成まで、
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大手RPO・他社サービスとの違い
採用業務代行会社の
選び方とbサーチの強み
市場にはパーソルビジネスプロセスデザイン様や、マルゴト（まるごと人事）様など、大手企業からベンチャー特化型まで様々な採用アウトソーシング（RPO）が存在します。自社の課題を解決できる最適なパートナーを選ぶための比較ポイントと、bサーチの強みをご紹介します。
大規模採用・特化媒体運用が得意な大手
市場には、パーソルビジネスプロセスデザイン、マルゴト（まるごと人事）、Caster、ネオキャリアなど、大手企業からベンチャー特化型まで多数のRPOサービスが存在します。アスピックなどの比較サイトでも図解付きで紹介されています。大手は数百〜数千名規模の大量採用、特定媒体の専門運用、自社ATSの導入支援などで高い専門性を発揮します。一方で、特定媒体やATSの導入が必須となる場合や、月額数十万〜数百万円のミニマム費用が必要となる場合があります。
媒体運用〜採用広報まで柔軟・低価格で対応
bサーチの採善策は、100種類以上の求人媒体を扱う総合代理店として、特定媒体に縛られず貴社のターゲット（新卒・中途・アルバイト・エンジニア）に最適なメディアミックスを客観的にご提案。さらに、応募の「量」だけでなく「質（動機形成）」を高める採用広報コンテンツの作成までを担い、辞退率の低下や採用成功率の向上にコミットします。月額29,800円からのスモールスタートにも柔軟対応し、中小企業でも無理なく始められる料金体系です。
お問い合わせから運用開始までの流れ
採用業務代行・RPO
導入のプロセス
bサーチへ採用業務代行をご依頼いただく際の、お問い合わせから運用開始に至るまでの基本的な流れをご案内します。お申し込みから最短5営業日でのスピーディな立ち上げが可能です。
- 01
お問い合わせ・ご相談
まずはWebサイトのフォーム、またはお電話にてお気軽にお問い合わせください。「採用担当者が退職してしまい急いで業務を委託したい」「採用コストと工数を削減したい」など、現在のお悩みをお聞かせください。
- 02
採用課題のヒアリングとプランニング
専任のコンサルタントが、現在の採用目標、利用中の媒体、歩留まりの課題、社内のリソース状況などを深くヒアリング。その上で、媒体運用・スカウト代行・応募者対応・採用広報のどの部分を弊社が担うべきか、最適な戦略プランとお見積りをご提示します。
- 03
ご契約・キックオフMTG
ご提案内容にご納得いただけましたら、業務委託契約を締結します。その後、運用担当者を交えたキックオフを実施し、採用ターゲットのペルソナ設定、対応フローのすり合わせ、利用するカレンダーツールやATSの権限共有などを行います。
- 04
初期設定・スカウト文面・コンテンツ作成
bサーチ側で、各媒体のアカウント初期設定や、ターゲットに響くスカウト文面（テンプレート）の作成を行います。採用広報を含むプランの場合は、社員様へのインタビュー取材や写真撮影を実施し、受け皿となる記事コンテンツを準備します。
- 05
運用開始（実務代行のスタート）
準備が整い次第、日々のスカウト送信や、新着応募者へのスピーディな連絡、面接日程の調整業務を貴社に代わって実行します。貴社の担当者様は、設定された日時に面接を行っていただくだけの体制となります。
- 06
定例MTGと継続的な効果改善
月に1回以上、Chatworkやオンライン会議システムを活用した定例MTGを実施。応募数や面接実施率のデータを確認し、採用プロセスにおけるボトルネックを特定。「スカウトのターゲット変更」「面接前のリマインド文面改善」といったPDCAサイクルを回し続けます。
採用担当者のリソース不足や、
面接辞退・内定辞退の多さでお悩みなら
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スカウト送信、応募者対応、面接日程調整といった事務作業の軽減はもちろん、
企業理解を深める採用広報コンテンツの作成まで、
貴社の採用課題とプロセス全体を最適化する採用アウトソーシング（RPO）プランをご提案いたします。
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採用業務代行に関するよくある質問
採用業務代行・RPOの
よくあるご質問
採用アウトソーシング（RPO）の導入をご検討中の企業様から寄せられる、よくある疑問・質問にお答えします。
QQ1. 採用代行（RPO）サービスでは、具体的にどの範囲まで業務を依頼できますか？
QQ2. 新卒採用、中途採用、アルバイト採用のすべてに対応していますか？
QQ3. 現在すでに利用している求人媒体や採用管理システム（ATS）をそのまま使ってもらえますか？
QQ4. スカウトメールの文面や、求職者に送るメッセージは自社で考える必要がありますか？
QQ5. 応募者とのやり取りはどのようなツールを使いますか？
QQ6. 導入にあたり、社内の採用ノウハウが外部に漏れたり、自社にノウハウが蓄積されなくなる心配はありませんか？
QQ7. 採用広報代行（記事作成）はどのような目的で行うのですか？
bサーチの採用業務代行・RPO支援
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「採用担当者のリソースが足りない」「面接や戦略策定のコア業務に集中したい」「応募者の歩留まりを改善したい」そのお悩み、
私たちと一緒に解決しましょう。
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