導入事例

「事務 採用成功事例」をお探しの企業様に向けて、今回は学術研究・専門・技術サービス業（従業員100名未満）の企業様が、bサーチの採用支援を導入し、限られた工数の中で早期に事務職採用を叶えた、採用成功事例をご紹介します。

事務職募集・採用成功事例（アルバイト・パート募集）

事業内容について教えてください

法人・個人事業主を対象に、税務・会計を中心とした専門サービスを提供しています。

日々の記帳指導や決算・申告業務をはじめ、税務相談、各種届出対応など、企業経営を支える実務面を幅広くサポート。
専門性が求められる分野でありながらも、クライアントに寄り添った丁寧な対応を強みとしています。

bサーチへの依頼について

日常業務が多忙な中で採用活動も並行して行う必要があり、求人の出稿や応募者対応、日程調整が負担になっていました。

採用活動が後回しになり、母集団形成が進まないという人的・時間的リソース不足を課題としていたため、工数不足を解消し、採用活動を安定的に進めるべく、bサーチに支援を依頼しました。

bサーチの採用代行サービス「採善策」を導入

求人票の最適化を行い、母集団形成を実現

ターゲットをヒアリングし、Airワーク（Indeed Plus）・しゅふJOBでの掲載をご提案。

事務職希望者が重視する、「業務内容の具体性」「働きやすさ（勤務時間・環境）」「家庭やプライベートと両立しやすい点」明確に打ち出し、専門業界であっても応募のハードルが高くならないよう求人票を最適化しました。

その結果、掲載から1ヶ月で応募数は125件に到達。
そのうち有効応募数は77件、有効応募率は61.6％と、媒体特性を踏まえた求人運用を行うことで、安定した母集団形成を実現しました。

応募対応・選考工数の削減

書類選考・応募者対応・面接の日程調整までをbサーチ側で代行することで、採用担当者様の応募対応・選考にかかる工数を大幅に削減し、現場負担の軽減にもつなげています。

採用実績（2024年4月〜5月）

全媒体合計実績
・応募数：125名
・有効応募数：77名
・書類合格数：31名
・面接設定数：23名
・面接実施数：15名
・面接合格数：4名
・内定承諾数：2名

短期間で安定した母集団を形成し、アルバイト・パートで事務職2名の採用成功につながりました。

bサーチはどのような点が違うか

採用担当者の立場に立った伴走型の支援

bサーチの大きな特長は、単に業務を代行するのではなく、企業側の採用担当者の視点に立って採用活動を進めてくれる点です。
採用活動の進め方についても1つひとつ解説しながら支援してくれた点が印象的でした。

今回も、採用に割ける工数が限られている状況を前提に、どこまでを任せ、どこを社内で対応するのかを明確にしたうえで支援がスタートしました。

「応募が集まる」だけで終わらせない求人設計

事務職は応募が集まりやすい一方で、ミスマッチが起きやすい職種でもあります。

bサーチでは、応募数だけを追うのではなく、有効応募につながるかどうかを重視。
業務内容や働き方を具体的に伝えることで、有効応募につながる人材が集まる求人設計を行ってくれました。

採用工数を減らし、本来の業務に集中できる体制

求人票作成から応募者対応、書類選考、面接日程の調整までを一貫して任せられるため、採用担当者は面接や最終判断など、本来注力すべき業務に集中できます。
採用活動の負担が大きく軽減されたことも、導入して良かった点の一つです。

まとめ｜工数不足でも事務採用は成功できる

事務職採用では、工数不足の中でも押さえるべきポイントを明確にすることが重要です。

「採用工数が足りない」「事務職採用が後回しになっている」「応募対応に追われてしまう」などの課題があっても、bサーチの採用支援を活用することで、短期間で効果的かつ成果につながる採用活動が可能となります。

bサーチはIndeedの「シルバープラス」認定パートナーです。
Indeedをはじめ、幅広い採用サービスの展開を行い、採用支援・運用を行っておりますので事務職採用にお悩みの企業様は、ぜひbサーチまでご相談ください。